RFID-Failihalduslahendus rakendab kaasaegset asjade internetti, RFID-raadiosageduslikku tuvastamist ja muid tehnoloogiaid ning kinnitab igale failile RFID-elektroonilised sildid. Mobiilne inventuuriseade on ideaalselt integreeritud arhiiviteabe haldussüsteemiga, et realiseerida kogu protsessi jälgimise haldamine, asukoha haldamine, automaatne arhiivi inventuur, intelligentne analüüs ja muud arhiiviüksuste ringlusprotsessi funktsioonid, optimeerida arhiivihaldusprotsessi maksimaalselt ning vähendada vastuvõtmise, inventuuri ja otsingu töömahukust. Säästke tööjõudu ja materiaalseid ressursse, parandage failide salvestamise ja kasutamise tõhusust ning tugevdage failihalduse turvalisust.

Kasutage asjade interneti tehnoloogiat mitme faili tuvastamise, kiire inventuuri, asukohapäringute ja riiulijuhiste funktsioonide realiseerimiseks ning töö efektiivsuse parandamiseks.

Kasutage identifitseerimistehnoloogiat failide laenamiseks, kiireks registreerimiseks ja failide kasutusteabe automaatseks jäädvustamiseks.

Kasutage RFID- ja infrapunatuvastustehnoloogiat failide sisestamise ja väljumise kogu protsessi jälgimise ja haldamise funktsiooni realiseerimiseks.

Kasutage suurandmete tehnoloogiat failide haldamiseks ja kasutage andmete statistilist analüüsi otsuste toetamiseks.

Intelligentse failihalduslahenduse ülevaade

RFID-i intelligentne failihaldus seisneb RFID-faili elektrooniliste siltide kinnitamises failikastidele, -kottidele või ühelehelistele failidele, et realiseerida failide sisestamise, inventuuri, laenamise ja tagastamise, positsioneerimise, turvalisuse ja vargusevastase kaitse intelligentne haldamine.

RFID-i intelligentne failihaldus

Intelligentse failihalduslahenduse peamised haldusmeetodid on järgmised: järgmine:

1. Suurte failide haldus, üle 100 000 köite või üldine failihaldus. RFID-elektroonilisi silte saab arhiividesse kleepida ning RFID-lugejaid saab kasutada laenutus- ja tagastamiskohtade kiireks tuvastamiseks. Arhiivide turvaliseks juurdepääsuks paigaldatakse võtmepositsioonidele raadiosageduslikud turvauksed. Arhiivi inventuuriautode või kaasaskantavate seadmete abil saab arhiivi inventuuri positsioneerida arhiivi inventuuri abil, mis on kulude poolest kontrollitav failihalduslahendus.

RFID intelligentne failihaldus

2. Karpi pakendatud failihaldus: paigaldage igasse failikasti valgustav RFID-elektrooniline silt, paigaldage failiriiulile raadiosagedusantenn faili reaalajas leidmiseks, lülitage sisse vastav RFID-elektrooniline silt, et laenutamisel failikast kiiresti leida. See sobib peamiselt sageli kasutatavate väikeste ja keskmise suurusega failihalduslahenduste jaoks.

3. Üheleheküljeline failihaldus, mida kasutatakse peamiselt konfidentsiaalsete ja kõrge turvatasemega isiklike failide jaoks. Faili igale lehele kleebitakse faili silt ning kappi on paigaldatud RFID-lugeja ja raadiosagedusantenn faili tuvastamiseks ja faili reaalajas tuvastamiseks.

RFID intelligentne failihaldus

4. Sertifikaatide haldamine, mis hõlmab peamiselt olulisi sertifikaate, nagu auto kvalifikatsioonitunnistused, panga pitserikaardid, bioloogilise vere kogumise kaardid, panga hüpoteegifailid jne. Neid sertifikaate hoitakse nutikates dokumendikappides, mis on varustatud RFID-lugejate ja raadiosagedusantennidega, et saavutada automaatne inventuur, positsioneerimine ning kiire ja täpne laenamine ja tagastamine.

RFID nutika dokumendikapi lahendus

1. Nutikate dokumendikapi lahenduste ülevaade

Nutikaid dokumendikappe kasutatakse peamiselt rangelt konfidentsiaalsete dokumentide, näiteks konfidentsiaalsete dokumentide, oluliste personalidokumentide, kujundusjooniste ja tundlike konfidentsiaalsete dokumentide jaoks. Need failid võivad olla ainult ühe- või mitmeleheküljelised. Traditsiooniline RFID-siltide haldamine segab üksteist siltide tiheda kattumise tõttu, mis mõjutab identifitseerimisefekti ja ei vasta haldusnõuetele. Seda olukorda arvestades võtab Shanghai Yingxini välja antud intelligentne failikapp kasutusele HR37X8 seeria lugejad, mis toetavad ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1 protokolli. Häirete korral saab täpselt tuvastada mitu kattuvate siltidega dokumenti, mis võimaldab RFID-haldust. ISO/IEC 18000-3 protokoll on Hiina finants-IC-kaardi standardprotokoll, millel on hea konfidentsiaalsus, kiire tuvastuskiirus ja siltide puudumine. Praktikas võib tuvastuskiirus ulatuda 240 leheni sekundis ja 1000 dokumenti saab lugeda 9 sekundiga ilma tuvastusefekti kaotamata.

2. ISO/IEC 18000-3 protokolli tehnilised eelised intelligentsetes failikappides

1. Seda saab virnastada ja lugeda ning elektroonilise sildi saab kleepida igale dokumendilehele, et täpselt tuvastada kattuvaid mitut dokumenti.

2. Kiire tuvastuskiirus, praegu kuni 240 lehte sekundis, mis on enam kui kaks korda kiirem kui traditsioonilistel ISO/IEC 15693 protokolli elektroonilistel siltidel.

3. Hea turvalisus ja konfidentsiaalsus, mitu krüpteeritud versiooni tagavad failihalduse turvalisuse.

4. Andmeid saab hankida mittemetallilistest materjalidest, näiteks lugeda tervet kasti dokumente korraga.

5. Mugav süsteemiintegratsioon, kohandatud intelligentsed dokumendikapid ja antenni modifikatsioone saab paigaldada ka olemasolevatesse dokumendikappidesse.

6. Tugev häiretevastane jõudlus, tuvastusulatus on antenni leviala piires ja antenni levialast väljas olevaid faile ei tuvastata.

7. Kohandatud metallivastased antennid sobivad metallkeskkondadesse, näiteks suure tihedusega riiulitesse.

3. Intelligentsete dokumendikappide peamised funktsioonid

1. Üheleheküljeline failide veebipõhine inventuuri funktsioon

Nutikul dokumendikapil on sisseehitatud lugeja ja antenn, mis suudavad reaalajas lugeda virnastatud üheleheküljelisi dokumendisilte ning teostada automaatset inventuuri või nõudmisel inventuuri.

2. Failiedastuse kiire tuvastamine

Mitme faili kiire tuvastamine failiedastuse ajal võib parandada edastuse efektiivsust.

3. Parallaksi raami ja kihi tuvastamise funktsioon

Tagastatud üheleheküljeline dokument võib olla paigutatud valele kõrgusele või valesse dokumendikappi ning LED-antenn lülitub automaatselt sisse, et tuletada juhile meelde valet asukohta, ja inventuuri ajal võidakse kuvada ka vale dokument.

4. Failide turvalisuse haldus

Arhiiviruumi sissepääsu juures on kõrgsageduslik turvakontrolli uks, mis annab reaalajas heli- ja valgushäireid volitamata arhiivide puhul, pakkudes tehnilist tuge arhiivide turvalisuse haldamiseks.